5 Cara untuk Melakukan Pengadaan Buku yang Sering Dipakai

Apakah kamu seorang pustakawan atau seseorang yang sedang mengelola perpustakaan kecil di sekolah atau di desa? Dan saat ini kamu ingin memperkaya bahan pustaka di perpustakaan yang kamu kelola tersebut?

Jika iya, ini berarti kamu harus memahami cara melakukan pengadaan buku. Pengadaan buku tidak hanya sekedar menambah jumlah buku, tetapi juga memastikan bahwa koleksi yang dihadirkan relevan dengan kebutuhan pemustaka.

5 Cara untuk Melakukan Pengadaan Buku yang Sering Dipakai

Ada beberapa cara yang dapat kamu untuk menambah koleksi bahan pustaka di perpustakaan yang kamu kelola. Setiap metode memiliki kelebihan, kekurangan, dan prosedurnya masing-masing tentunya. Nah apa saja teknik pengadaan buku tersebut? Selengkapnya bisa kamu simak pada uraian di bawah ini:

1. Hadiah dan Sumbangan

Hadiah dan sumbangan adalah metode pengadaan di mana perpustakaan menerima buku tanpa biaya. Lalu dapat bukunya dari mana? Bisa dari hadiah atau sumbangan individu, komunitas, penerbit, atau lembaga.

Metode ini efektif untuk memperluas cakupan koleksi ketika anggaran perpustakaan yang kamu kelola masih terbatas. Namun walaupun gratis, metode ini sering kali membuat perpustakaan mendapatkan buku yang kurang sesuai dengan kebutuhan pemustaka.

Maka dari itu, sebagai pengelola perpustakaan kita perlu selektif juga dalam menentukan bahan pustaka yang masuk. Jangan sampai buku yang kita terima itu berbahaya, misalnya buku yang melanggar hukum atau buku yang mengajarkan aliran sesat.

Jadi, sebagai pengurus perpustakaan kita perlu menerapkan proses seleksi. Misalnya dengan menerapkan proses seleksi berbasis kurikulum, profil pengguna, dan data sirkulasi agar sumbangan benar-benar terpakai.

Jika memungkinkan kita juga bisa membuat daftar periksa sederhana. Daftar periksa ini berguna untuk menilai relevansi subjek, edisi terbaru, duplikasi, dan kebersihan fisik.

2. Tukar-menukar

Tukar-menukar adalah pertukaran bahan pustaka antarperpustakaan atau dengan lembaga lain untuk menyeimbangkan koleksi. Skema ini ideal untuk memanfaatkan duplikasi eksemplar dan memperkaya subjek yang kurang terwakili.

Mulailah dengan nota kesepahaman yang memuat kriteria bahan, kuantitas, jadwal, dan tanggung jawab biaya kirim. Cantumkan standar deskripsi bibliografis agar data katalog tetap konsisten di kedua belah pihak.

Susun daftar judul surplus dan kebutuhan menggunakan spreadsheet bersama atau platform kolaboratif. Prioritaskan pertukaran yang mendukung misi, misalnya literatur lokal, terbitan pemerintah, atau karya referensi.

Lakukan pengecekan fisik juga sebelum kirim, kemudian perbarui status di sistem inventaris ketika paket diterima. Tutup transaksi dengan berita acara serah terima dan evaluasi manfaatnya pada penggunaan koleksi.

3. Pemesanan

Ada kalanya judul buku yang kita pesan untuk melengkapi bahan pustaka di perpustakaan tidak tersedia di penyedia. Jika hal ini terjadi maka kita bisa melakukan pemesanan terlebih dahulu. Lalu jika bahan pustaka tersebut ready stock kita bisa membelinya.

Untuk melakukan metode pengadaan buku dengan pemesanan biasanya ada ketentuan tertentu. Misalnya jumlah buku yang dipesan tidak boleh sedikit.

Terlebih jika kamu melakukan pemesanan di penerbit. Sangat tidak efisien jika penerbit tempatmu memesan bahan pustaka hanya mencetak satu buku untuk kamu pesan. Jadi pastikan dulu berapa minimal jumlah buku yang boleh di pesan kepada penerbit atau vendor pengadaan buku tersebut.

4. Titipan

Cara melakukan pengadaan buku berikutnya yaitu titipan. Teknik pengadaan buku yang satu ini sebenarnya jarang digunakan oleh pustakawan.

Penyebabnya yaitu prosesnya yang ribet. Selain ribet, tanggung jawabnya pun cukup besar. Namun jika memang perpustakaan yang kamu kelola tidak ada cara lain untuk bisa mendapatkan koleksi buku, menggunakan cara ini tetap bisa kamu coba.

5. Pembelian

Cara melakukan pengadaan buku berikutnya yaitu pembelian. Metode ini merupakan teknik pengadaan buku yang paling umum digunakan.

Karena pembelian, maka harus ada anggaran. Karena ada anggaran yang dikeluarkan maka kita perlu lebih bijak dalam menambah koleksi perpustakaan.

Kita perlu memastikan bahwa buku atau bahan pustaka yang kita pesan relevan dengan kebutuhan pemustaka. Selain itu, kita juga perlu memastikan bahwa judul buku yang kita beli ini berisikan informasi yang update sesuai dengan perkembangan zaman.

Beli bukunya di mana?

Jika kita hendak melakukan teknik pembelian untuk melakukan pengadaan buku, maka kita bisa membelinya di toko buku, distributor resmi atau bisa juga langsung ke penerbit buku. Nah, untuk mendapatkan buku ter-update dan harga yang terjangkau maka kita bisa langsung ke penerbit buku.

Rekomendasi penerbit yang memberikan layanan pengadaan buku

Salah satu rekomendasi penerbit buku yang menyediakan layanan pengadaan buku yaitu Detak Pustaka. Sebagai penerbit buku anggota IKAPI, Detak Pustaka siap menyediakan buku-buku berkualitas dan pastinya ter-update.

Berbagai jenis buku tersedia di Detak Pustaka, dan setiap bulannya selalu terbit buku baru yang berkualitas dari penulis-penulis hebat. Mulai dari buku pendidikan seperti buku hukum, kesehatan, sosial budaya sampai buku fiksi seperti novel dan buku non fiksi populer seperti self improvement semuanya lengkap tersedia.

Detak Pustaka juga menyediakan berbagai paket pengadaan buku lho. Paket-paket pengadaan ini bisa kamu pilih sesuai dengan kebutuhanmu. Nah, detail lengkap terkait paket pengadaan bukunya bisa kamu lihat dalam uraian di bawah ini:

Paket Literasi Dasar

Pertama, kami menyediakan paket Literasi Dasar. Nilai transaksinya bisa di bawah 1 Juta Rupiah. Yang mana dengan paket ini perpustakaan atau instansimu bisa mendapatkan 20-30 eksemplar buku.

Jenis bukunya pun bebas kamu tentukan sendiri dan kamu juga akan mendapatkan bonus menarik sebesar 10%. Nah, paket ini cocok untuk perpustakaan sekolah/kampus, lembaga pendidikan dasar-menengah.

Paket Koleksi

Yang kedua yaitu paket Koleksi, dengan nilai transaksinya lebih dari atau sama dengan 5 Juta Rupiah. Dengan paket Koleksi ini kamu berhak mendapatkan 100 eksemplar buku.

Jenis bukunya pun bebas kamu tentu kan sendiri. Lalu, ada bonus menarik sebesar 15% yang bisa kamu dapatkan.

Paket Premium Perpustakaan

Selanjutnya yaitu paket Premium Perpustakaan, dengan nilai transaksinya 10 Juta Rupiah. Dengan paket ini, perpustakaan atau instansimu berhak mendapatkan 170 eksemplar buku.

Yang mana jenis bukunya bebas kamu tentukan sendiri. Dan ada bonus menarik sebesar 20%. Paket pengadaan buku ini cocok untuk lembaga pendidikan, organisasi, instansi, dan kampus.

Paket Custom

Jika kamu masih bingung akan kebutuhan di perpustakaan atau instansimu, maka kamu bisa menggunakan layanan pengadaan buku dengan paket Custom ini. Di paket ini kami menyediakan layanan konsultasi gratis dan layanan pendampingan koleksi untuk membantumu menentukan judul atau jenis buku.

Jadi, paket apa yang akan kamu gunakan? Jika masih bingung atau ingin konsultasi terkait pengadaan buku di Detak Pustaka, silakan konsultasi dengan klik link WhatsApp berikut: Pemesanan/Konsultasi Pengadaan Buku untuk Perpustakaan di Detak Pustaka.

Nah, itu dia beberapa cara untuk melakukan pengadaan buku. Dari lima cara tersebut mana yang akan kamu gunakan? Apapun yang hendak kamu gunakan, pastikan untuk selalu menambah koleksi bahan pustaka yang relevan dengan kebutuhan pemustaka, ya!